Per capire come usare Copilot in Excel basta aprire un file, cliccare sul pulsante Copilot nella scheda Home e scrivere cosa vuoi ottenere in linguaggio naturale. L’assistente propone formule, riepiloghi, grafici e tabelle pivot, che puoi inserire nel foglio con un clic. Serve però una licenza adatta e i dati devono essere organizzati in modo corretto.
Cosa serve per usare Copilot in Microsoft 365
Copilot in Microsoft 365 non è incluso in tutti i piani: di solito richiede una licenza Copilot associata al tuo account di lavoro, scuola o personale. Esistono anche versioni incluse in alcuni abbonamenti consumer. Condizioni e prezzi cambiano, quindi verificali sul sito ufficiale Microsoft.
Prima di iniziare controlla questi punti:
- Hai un account Microsoft 365 con Copilot attivo.
- Il file è salvato su OneDrive o SharePoint, con il salvataggio automatico attivo.
- I dati sono in una tabella Excel (Inserisci > Tabella), con una riga di intestazioni chiara.
L’ultimo punto è il più importante. Se i dati sono sparsi, con celle unite o righe vuote, Copilot fatica a interpretarli. In alcuni casi ti chiederà di formattarli come tabella.
Come usare Copilot in Excel: passaggi base
- Apri il file da OneDrive o SharePoint.
- Seleziona una cella qualsiasi dentro i tuoi dati.
- Premi Ctrl+T per trasformarli in tabella, se non lo sono già, e assegna un nome alla tabella.
- Vai nella scheda Home e clicca sul pulsante Copilot: si apre il pannello laterale.
- Scrivi la richiesta nella casella di testo, oppure scegli uno dei suggerimenti proposti.
- Leggi la risposta e controlla l’anteprima.
- Clicca su Inserisci o su Aggiungi a nuovo foglio per applicare il risultato.
- Se non è ciò che volevi, riformula la richiesta aggiungendo dettagli.
Puoi proseguire la conversazione: dopo una prima risposta scrivi, ad esempio, “ora filtra solo il 2025” e Copilot lavora sul risultato precedente.
Copilot Excel formule: come farti aiutare
Con Copilot Excel formule complesse diventano una richiesta in italiano. Non devi ricordare la sintassi di CERCA.VERT, SOMMA.PIÙ.SE o CERCA.X: descrivi il risultato e Copilot propone la formula, spesso con una breve spiegazione.
Esempi di prompt da copiare:
- “Aggiungi una colonna che calcola il margine in percentuale tra Ricavi e Costi.”
- “Scrivi una formula che somma le Vendite solo per la regione Nord.”
- “Evidenzia in rosso le righe con scadenza già passata.”
- “Spiegami cosa fa la formula nella cella F2.”
Controlla sempre il riferimento alle colonne prima di inserire la formula. Se Copilot usa un nome di colonna sbagliato, correggilo scrivendo il nome esatto tra virgolette.
Copilot Excel analisi dati: esempio pratico
Per l’analisi dati Copilot può creare tabelle pivot, grafici, evidenziare outlier e sintetizzare tendenze. Immagina una tabella con le colonne Data, Prodotto, Regione, Ricavi e Costi. Puoi chiedere:
- “Crea una tabella pivot con i Ricavi totali per Prodotto e per Regione.”
- “Mostra un grafico a barre dei primi 5 prodotti per Ricavi.”
- “Quali sono i mesi con le vendite più basse? Indica possibili anomalie.”
- “Riassumi in tre punti l’andamento dei Ricavi.”
Ogni risposta arriva con un’anteprima. Se la pivot ti convince, aggiungila a un nuovo foglio: i dati originali restano intatti.
Prompt efficaci: la struttura giusta
Una richiesta chiara contiene tre elementi: l’obiettivo, le colonne coinvolte e il formato del risultato. Confronta:
- Vaga: “Analizza le vendite.”
- Precisa: “Calcola i Ricavi medi per Regione dalla tabella Vendite e mostrali in un grafico a barre ordinato dal più alto al più basso.”
La seconda riduce i tentativi e gli errori. Per approfondire la scrittura delle richieste puoi leggere la guida ai prompt avanzati con Claude: i principi valgono anche per Copilot.
Limiti e verifiche da fare
Copilot può sbagliare, quindi non fidarti dei risultati a occhi chiusi. Verifica almeno i totali con una somma manuale e controlla che i filtri siano applicati alle colonne giuste. Non dà risultati affidabili su dati disordinati e può non supportare tutte le funzioni avanzate, come alcune macro.
Se lavori con dati sensibili aziendali, informati sulle policy interne. Per un confronto con altri assistenti nel lavoro contabile, vedi la guida a Claude per la contabilità aziendale.
Domande frequenti
Copilot in Excel è gratuito?
Non sempre. Dipende dal piano Microsoft 365 e dalla licenza associata al tuo account. Verifica disponibilità e costi aggiornati sul sito ufficiale Microsoft.
Perché il pulsante Copilot è grigio o non compare?
Le cause più comuni sono: licenza non assegnata, file non salvato su OneDrive o SharePoint, salvataggio automatico disattivato oppure dati non formattati come tabella. Controlla questi punti uno alla volta.
Copilot funziona in italiano?
Sì, puoi scrivere le richieste in italiano. Se una formula non viene interpretata bene, indica i nomi esatti delle colonne e riprova con una frase più breve.
Cosa fare adesso
Apri un file che usi spesso, trasformalo in tabella e prova tre richieste: una formula, una pivot e un riepilogo. Annota i prompt che funzionano e riutilizzali. Se vuoi automatizzare altre attività di routine, leggi come automatizzare i processi ripetitivi in 30 giorni.
